Opracowanie dokumentacji korporacyjnej
Sukces każdej spółki to w dużej mierze zasługa naszego pomysłu biznesowego, dobrego zmysłu do interesów i rozeznania na rynku. Wpływ na powodzenie naszego biznesu będą mieli też z pewnością zaufani współpracownicy czy sprawdzeni i lojalni kontrahenci. Te elementy nie budzą wątpliwości. W praktyce jednak niejednokrotnie okazuje się, że o powodzeniu spółki i jej wspólników zdecydowała prawidłowo przygotowana umowa spółki, uchwała lub wewnętrzny regulamin czy porozumienie wspólników, innymi słowy -dokumentacja korporacyjna.
Kiedy warto opracować dokumentację korporacyjną?
O opracowaniu dokumentacji korporacyjnej warto pomyśleć już na etapie zakładania spółki i ustalania jej kształtu z przyszłymi wspólnikami. Wprawdzie zakładając spółkę mamy przed oczami wizję zgodnej i efektywnej współpracy wspólników, jednak rzeczywistość pokazuje, że spory pomiędzy wspólnikami lub inne sytuacje losowe, jak choroba wspólnika czy niezdolność do dalszego uczestniczenia w sprawach spółki, zdarzają się zdecydowanie częściej, niż zakładamy. Co w takiej sytuacji?
Niestety, kodeks spółek handlowych często nie udziela odpowiedzi na takie pytanie, pozostawiając wspólnikom przygotowanie scenariusza na możliwe przypadki.
Dlaczego warto opracować dokumentację korporacyjną?
Cóż, gdy pomiędzy wspólnikami panuje zgoda, problemu z rozwiązaniem sytuacji w których wspólnicy mają odmienne zdanie lub sytuacji losowych nie będzie. Jednak gdy dla rozwiązania problemu potrzebować będziemy jednomyślności, której osiągnąć - z tej lub innej przyczyny - nie możemy, okazać się może, że spółka jest w patowej sytuacji, a jedynym rozwiązaniem jest postępowanie sądowe, które – w skrajnej sytuacji - na kilka lat pozbawi spółkę możliwości sprawnego funkcjonowania operacyjnego i biznesowego.
W wielu tego typu sytuacjach wspólnikom dopiero na tym etapie przychodzi refleksja, jak wielu problemów mogliby uniknąć, gdyby zadbali o przygotowanie dokumentacji korporacyjnej.
Jakie kwestie uregulować w dokumentacji korporacyjnej?
Rzetelnie sporządzona dokumentacja korporacyjna może zabezpieczyć tak kluczowe tematy jak:
- wyjście wspólnika ze spółki;
- podział czy zabezpieczenie majątku spółki;
- obowiązki wspólników w przypadku straty finansowej w spółce.
Właściwe opracowanie dokumentacji korporacyjnej pozwala nie tylko zawczasu przewidzieć i zapobiec trudnym sytuacjom spółki i wspólników, ale również w sposób akceptowalny dla wszystkich rozstrzygnąć powstałe spory wspólników.