Rejestracja fundacji rodzinnej w KRS
Rejestracja fundacji rodzinnej polega na dokonaniu wpisu fundacji w rejestrze fundacji rodzinnych na podstawie zgłoszenia jej fundatora. Rejestr fundacji rodzinnych jest jawny, nie jest częścią Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) i jest prowadzony przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim.
Jak wygląda proces rejestracji fundacji rodzinnej krok po kroku?
Jak zarejestrować fundację rodzinną? Odpowiedzią na to pytanie jest treść rozdziału 12 ustawy z dnia z dnia 26 stycznia 2023 r. o fundacji rodzinnej (Dz.U. z 2023 r., poz. 326, dalej: UFR), który szczegółowo opisuje, jak zgłosić fundację rodzinną w rejestrze fundacji rodzinnych.
Rejestracja fundacji rozpoczyna się od dokonania zgłoszenia do rejestru fundacji rodzinnych w formie wniosku o wpis. Wniosek o wpis w rejestrze fundacji rodzinnych składa się na urzędowym formularzu, którego wzór określają przepisy rozporządzenia.
Niezbędne elementy wniosku o rejestrację fundacji
Wniosek o rejestrację fundacji powinien wskazywać elementy, o których mowa w art. 114 ust. 3 UFR, czyli:
- siedzibę, adres i nazwę fundacji;
- wysokość funduszu założycielskiego;
- numery PESEL oraz imiona i nazwiska członków zarządu, w razie braku nr PESEL - datę urodzenia i adresy do doręczeń;
- sposób reprezentowania fundacji rodzinnej;
- jeśli w fundacji ustanawia się radę nadzorczą - numery PESEL oraz imiona i nazwiska członków rady nadzorczej, a w razie braku nr PESEL - datę urodzenia, adresy do doręczeń;
- numery PESEL oraz imiona i nazwiska beneficjentów, będących osobami fizycznymi wchodzącymi w skład zgromadzenia beneficjentów, a w przypadku braku obowiązku posiadania takiego numeru – datę urodzenia, oraz adresy do doręczeń; gdy beneficjentem jest podmiot inny niż osoba fizyczna – nazwę lub firmę oraz numer identyfikacyjny REGON, a jeżeli podmiot ten jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym – także jego numer w tym rejestrze;
- imię i nazwisko oraz adres do doręczeń fundatora, jeśli jest on uprawniony do powołania zarządu;
- czas trwania fundacji rodzinnej, jeżeli jest oznaczony.
Dodatkowe dokumenty
Dodatkowo do wniosku o rejestrację należy dołączyć dokumenty wskazane w art. 114 ust. 4 UFR, w tym:
- akt założycielski albo protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu, w którym ustanowiono fundację rodzinną;
- statut;
- oświadczenie fundatora o wniesieniu mienia na pokrycie funduszu założycielskiego w kwocie określonej w statucie, a w razie ustanowienia fundacji rodzinnej w testamencie – oświadczenie członków zarządu, że fundusz założycielski zostanie wniesiony w terminie dwóch lat od dnia wpisania fundacji rodzinnej do rejestru fundacji rodzinnych;
- dowód ustanowienia organów fundacji rodzinnej, z wyszczególnieniem ich składu osobowego, jeżeli skład organów fundacji rodzinnej nie wynika z jej statutu oraz zgody na pełnienie funkcji członka organu fundacji rodzinnej.
Podsumowanie
Ich zgodność z przepisami prawa jest badana przez sąd rejestrowy pod względem formy i treści. Rejestracja fundacji rodzinnej kończy się wpisem w rejestrze fundacji rodzinnych, który uznaje się za dokonany z chwilą zamieszczenia danych w rejestrze.
Rejestracja fundacji jest procesem złożonym, wymagającym znajomości przepisów, dlatego warto posiadać fachowe wsparcie przy rejestracji fundacji i skorzystać z pomocy profesjonalnej obsługi prawnej fundacji rodzinnych.