Wsparcie w przypadku kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Państwowej Inspekcji Pracy czy Urzędu Skarbowego
Firmy i instytucje mogą być kontrolowane przez różne organy, zależnie od dziedziny, w której działają. Prowadząc działalność gospodarczą, każdy przedsiębiorca musi liczyć się z kontrolą różnych organów administracyjnych, takich jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) czy Urząd Skarbowy (US).
Każda kontrola to dla przedsiębiorcy nie tylko stres, ale także pewne uciążliwości – konieczne jest terminowe przygotowanie i udostępnienie określonych dokumentów i danych, które nie zawsze są pod ręką, a także odpowiedzi na ewentualne dodatkowe pytania. Niewłaściwe zachowanie przedsiębiorcy, jego pracowników lub współpracowników, może być uznane za brak współpracy czy utrudnianie działań kontrolnych, co może skutkować nałożeniem sankcji, w tym kar finansowych.
Dodatkowo, w razie stwierdzenia w toku kontroli nieprawidłowości lub naruszeń prawa, mają one swój ciąg dalszy w formie postępowań wyjaśniających, które również mogą zakończyć się dla przedsiębiorcy niekorzystnie.
Kontrole w firmie mogą być:
- planowane – przeprowadzane w ramach harmonogramu kontroli, zatwierdzanego przez organ kontrolujący;
- nieplanowane – przeprowadzane w razie uzasadnionych podejrzeń naruszania prawa;
- dodatkowe – najczęściej w razie stwierdzenia nieprawidłowości w wyniku kontroli planowej lub nieplanowej.
Kontrola Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Kontrola Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w firmie ma na celu m.in. weryfikację, czy przedsiębiorca poprawnie i właściwie nalicza i odprowadza składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za siebie, współpracowników oraz pracowników.
Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy
Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy w firmie obejmuje sprawdzenie przestrzegania przepisów prawa pracy, w tym m.in. w zakresie czasu pracy, wynagrodzenia, bezpieczeństwa i higieny pracy, czy zatrudniania cudzoziemców, a także ewentualnego rozwiązywania przez pracodawcę umów o pracę.
Kontrola Urzędu Skarbowego
Kontrola Urzędu Skarbowego w firmie obejmie weryfikację poprawności rozliczeń z tytułu podatków - podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), podatku od towarów i usług (podatku VAT), a także wszystkich innych danin publicznych o charakterze fiskalnym, takich jak na przykład podatek akcyzowy czy podatek od nieruchomości. Kontrolę w zakresie prawidłowości odprowadzania cła i innych należności celnych, wynikających z importu/eksportu towarów, realizują urzędy celne.
Minimalizacja ryzyka i ochrona interesów Twojego przedsiębiorstwa podczas kontroli
Warto zawczasu skorzystać z usług doświadczonego doradcy, i wspólnie z nim wypracować schemat postępowania w toku kontroli, a także przygotować i na bieżąco uzupełniać zestawienie podstawowych dokumentów i informacji, które są najczęściej weryfikowane w toku kontroli.
Wsparcie w przypadku kontroli w firmie
Choć obrona przed kontrolą urzędową jest niemożliwa, właściwe przygotowanie oraz obecność prawnika podczas kontroli – pomoc prawna przy kontroli ZUS, obsługa kontroli skarbowej oraz wsparcie prawne podczas kontroli PIP, znacząco poprawia komfort przedsiębiorcy, usprawnia przeprowadzenie samej kontroli, minimalizując ryzyko zarzutu braku współpracy czy utrudniania kontroli ze strony przedsiębiorcy. Czuwając nad przebiegiem samej kontroli, doświadczony prawnik może od razu składać wyjaśnienia i zgłaszać ewentualne zastrzeżenia co do działań kontrolnych.
Doradztwo prawne dla firm w trakcie kontroli
Zakres naszego doradztwa obejmuje wsparcie w przypadku kontroli w firmie. Eksperci Kancelarii posiadają wieloletnie, praktyczne doświadczenie, dzięki któremu mogą udzielić kompleksowego wparcia na każdym etapie:
- od przygotowania do kontroli realizowanej przez ZUS, PIP czy US;
- w trakcie samej kontroli;
- w zakresie przygotowania i złożenia odwołań od wyników kontroli;
- w spełnieniu i wdrożeniu zaleceń pokontrolnych;
- finalnie - także w sporach, w tym na etapie sądowym.
Bieżące wsparcie i obsługa prawna firm to jeden z obszarów naszej specjalizacji – zachęcamy do kontaktu z ekspertami Kancelarii.